Catalina Uribe
lunes, 9 de mayo de 2011
lunes, 2 de mayo de 2011
Relaciones entre tablas
Para que los datos de las tablas se puedan seleccionar, encontrar y procesar de forma rápida y eficaz, es necesario que las talas no se encuentren aisladas unas de otras. Estas tablas tienen que estar relacionadas con otras formando estructuras relacionales. La relación es una asociación establecida entre campos comunes (columnas) en dos tablas o más.
Los campos que entran en relación pueden llamarse de distinta manera, pero tienen que ser del mismo tipo de datos. La relación permite al motor de Access, encontrar datos relacionados en ambas tablas.
Por ejemplo podemos encontrar NOMBRE, APELLIDO (de la tabla EMPLEADO_PERSONAL), SALARIO, y DEPART (de la tabla EMPLEADO_LABORAL) de uno o varios empleados.
Antes de hablar de las relaciones hay que recordar lo que son los campos clave o llave. Son campos clave los que intervienen en la relación. Es clave principal un campo (o más de uno para claves de campo múltiple) cuyo valor o valores identifican de manera exclusiva cada registro de una tabla.
Una clave principal no puede permitir valores Nulos o repetidos. Por ejemplo, pueden ser clave principal campos como número de cédulas en una tabla de personas, o CODIGO en una tabla de productos. Una clave principal se utiliza para relacionar una tabla con claves externas de otras tablas.
De acuerdo a lo anterior, enumera cuales son los requisitos que deben cumplir los campos para realizar las relaciones entre tablas
martes, 26 de abril de 2011
Requisitos para unir 2 tablas
1- La base de datos debe tener una entidad
2- Ambas tablas deben tener campos en común
3- Los campos a relacionar deben tener nombres diferentes pero deben tener la misma información
4- Una clave principal no puede permitir valores Nulos o repetidos
5- El campo debe tener el mismo tipo, los campos a relacionar deben tener el mismo tipo y el mismo tamaño ejemplo: código, tipo texto, tamaño 3, se relaciona con código_A, tipo texto, tamaño 3.
2- Ambas tablas deben tener campos en común
3- Los campos a relacionar deben tener nombres diferentes pero deben tener la misma información
4- Una clave principal no puede permitir valores Nulos o repetidos
5- El campo debe tener el mismo tipo, los campos a relacionar deben tener el mismo tipo y el mismo tamaño ejemplo: código, tipo texto, tamaño 3, se relaciona con código_A, tipo texto, tamaño 3.
Vocabulario
Campo llave: El es campo que se va a utilizar para controlar, buscar e identificar cada registro.
Campo clave: Es el campo que es único para cada registro, como el número de cédula de cada persona.
Campo clave: Es el campo que es único para cada registro, como el número de cédula de cada persona.
Consultas
-Se utiliza para mostrar los campos que necesitamos de un listado o informe.
-Las consultas en Access nos permiten ‘filtrar’ la información proveniente de una tabla.Por ejemplo, en el caso de trabajar con una tabla que contuviera una agenda telefónica, podríamos, mediante una consulta, hacer que aparecieran en pantalla solo los teléfonos de las personas que fueran de una determinada ciudad, o los que tuvieran unos apellidos determinados.
-Las consultas en Access nos permiten ‘filtrar’ la información proveniente de una tabla.Por ejemplo, en el caso de trabajar con una tabla que contuviera una agenda telefónica, podríamos, mediante una consulta, hacer que aparecieran en pantalla solo los teléfonos de las personas que fueran de una determinada ciudad, o los que tuvieran unos apellidos determinados.
Errores al crear tablas
-Confundir campo y titulo
Campo:Nombre del empleado
Titulo:Nomp
-Espacios en blanco
-Campo
-Tipos de campo
-Guardar tabla
-Borrar campos Base de Datos Mouse
lunes, 14 de marzo de 2011
Actividad
Actividad
1- ¿Que es una base de datos?¿Que es una base de datos relacional?
2- Enumera 5 programas que trabajen con base de datos
3- ¿Qué contiene una base de datos?
4- ¿Qué es Tablas, campo, Peso?
5- ¿Cuáles son los tipos de campo?
6- ¿Cuáles son las propiedades de campo?
Solución
1- Una base de datos es un almacén que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente.
Una base de datos relacional es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo mas utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas.
2- Los programas que utilizan bases de datos son:
3- Las bases de datos contienen:
§ Tablas
§ Informes
§ Consultas
§ Formularios
§ Macros
§ Modulos
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